🚀 Project manager

Ищем проджект-менеджера – надежную опору и «правую руку» для руководителя.

Ключевая задача – взять на себя организационные и операционные вопросы, высвободив время руководителя для решения стратегических задач. Мы ищем того, кто не ждет детальных инструкций, а, услышав задачу, самостоятельно находит оптимальные пути ее решения и возвращается с результатом.

Если вам нравится быть тем самым человеком, благодаря которому всё работает, как часы, в делах – полный порядок, а для сложной задачи найдено простое и эффективное решение, – ждем ваш отклик.

Задачи:

Контроль проектных планов, сроков, бюджетов и ресурсов;
Организация и ведение проектной документации
Обеспечение регулярной коммуникации и отчетности по статусу проектов перед CEO
Анализ результатов завершенных проектов, подготовка отчетов и извлечение лучших практик, анализ ошибок для оптимизации процессов
Контроль выполнения задач внешними исполнителями и своевременности оплат
Подготовка документов, отчетов и презентаций
Ведение и поддержание порядка в документообороте
Управление календарем руководителя: планирование встреч, звонков, поездок
Отправка корреспонденции почтой и курьерскими службами
Поиск, систематизация и анализ информации
Поиск подрядчиков, заказ товаров и услуг, организация, прием и отправка доставок, бронирований

Наши ожидания от кандидата:

Опыт работы на позиции менеджера проектов / ассистента руководителя от 2 лет
Проактивность и автономность: мы ищем человека, способного работать на опережение, предлагать улучшения и самостоятельно доводить задачи до результата, не требуя постоянного контроля
Отличные организационные и коммуникативные навыки
Внимательность к деталям и умение грамотно расставлять приоритеты в условиях многозадачности, стрессоустойчивость
Уверенное владение Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), Canva, Notion, таск-трекерами и мессенджерами

Также важно:

свободное владение русским языком – обязательно
польский на уровне не ниже B1 – обязательно
английский на уровне B1 и выше будет преимуществом

Условия:

Важно быть на связи в рабочие дни с 9:00 до 18:00
Формат работы: преимущественно удаленный, с необходимостью выполнять точечные оффлайн-задачи в Варшаве
Уровень вознаграждения: от 5000 PLN brutto (обсуждается с успешным кандидатом)
Возможность профессионального и карьерного роста