Ищем бизнес-ассистента – надежную опору и «правую руку» для руководителя.
Ключевая задача – взять на себя организационные и операционные вопросы, высвободив время руководителя для решения стратегических задач.
Мы ищем того, кто не ждет детальных инструкций, а, услышав задачу, самостоятельно находит оптимальные пути ее решения и возвращается с результатом.
Если вам нравится быть тем самым человеком, благодаря которому всё работает, как часы, в делах – полный порядок, а для сложной задачи найдено простое и эффективное решение, – ждем ваш отклик.
Чем предстоит заниматься:
- Планирование и организация:
- Управление календарем руководителя: планирование встреч, звонков, поездок.
- Организация корпоративных мероприятий (около 6 раз в год).
- Работа с подрядчиками:
- Поиск и подбор подрядчиков для различных бизнес-задач.
- Контроль выполнения задач внешними исполнителями и своевременности оплат.
- Документооборот и работа с информацией:
- Подготовка документов, отчетов и презентаций по заданным тезисам.
- Ведение и поддержание порядка в документообороте.
- Отправка корреспонденции почтой и курьерскими службами.
- Поиск, систематизация и анализ информации.
- Личные поручения:
- Решение таких задач как: заказ товаров и услуг, организация, прием и отправка доставок, бронирования.
Наши ожидания от кандидата:
- Опыт работы на позиции ассистента или менеджера проектов от 1 года.
- Проактивность и автономность: мы ищем человека, способного работать на опережение, предлагать улучшения и самостоятельно доводить задачи до результата, не требуя постоянного контроля.
- Отличные организационные и коммуникативные навыки.
- Внимательность к деталям и умение грамотно расставлять приоритеты в условиях многозадачности.
- Уверенное владение Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), Canva, таск-трекерами и мессенджерами.
- Языки:
- свободное владение русским языком – обязательно,
- польский на уровне не ниже B1 – обязательно,
- английский на уровне B1 и выше будет преимуществом.
Условия:
- Важно быть на связи в рабочие дни с 9:00 до 18:00.
- Формат работы: преимущественно удаленный, с необходимостью выполнять точечные оффлайн-задачи в Варшаве.
- Уровень вознаграждения: от 5000 PLN brutto (обсуждается с успешным кандидатом).
- Возможность профессионального и карьерного роста до операционного директора.
Как откликнуться на вакансию:
Отправить резюме и короткую видео-визитку (до 1 минуты) на адрес kontakt@polishforbelarus.com с темой письма Asystent.
Дальнейшие этапы отбора:
Кандидатов, чей отклик покажется нам наиболее интересным, мы пригласим для выполнения небольшого тестового задания и последующего знакомства на личном интервью.
