Ищем административно-финансового менеджера — человека, который выстроит и будет поддерживать порядок во всех финансовых и административных процессах школы, будет держать под контролем цифры, документы и сроки, а также поддерживать коммуникацию с банком, внешней бухгалтерской компанией и командой.
Ключевая задача — обеспечить стабильность и прозрачность финансовых процессов, своевременные оплаты поставщикам услуг и сотрудникам, корректный документооборот и бесперебойное взаимодействие с партнёрами, чтобы команда могла сосредоточиться на развитии проекта.
Мы ищем человека с системным мышлением, вниманием к деталям и внутренней организованностью, который умеет не просто исполнять задачи, а видеть взаимосвязи и предлагать решения и улучшения.
Чем предстоит заниматься:
💰 Финансы и платежи:
- Разнесение банковских выписок в CRM и регулярное обновление финансовых таблиц.
- Выставление проформ и фактур sprzedażowych.
- Внесение в CRM и отправка на оплату faktur kosztowych.
- Оформление и контроль возвратов клиентам.
- Работа с банком: коммуникация, платежи, возвраты, проверка состояния счетов.
- Составление и ведение платежного календаря.
📊 Аналитика и отчётность:
- Подсчёт и анализ заработных плат (включая расчёт run rate, анализ отклонений и динамики).
- Подготовка финансовых отчётов и аналитических сводок для руководителя.
- Участие в планировании бюджета и анализ ежемесячных расходов.
- Коммуникация с финансовым директором
🧾 Административные и кадровые вопросы:
- Ведение административной документации (oświadczenia, zezwolenia для сотрудников, umowy, korespondencja).
- Подготовка документов для новых сотрудников и взаимодействие с внешними подрядчиками.
- Координация с бухгалтерией (outsourcing): работа с фактурами, вопросы VAT и налогов, передача необходимых документов и данных.
- Обработка входящей корреспонденции от студентов: приём и систематизация подписанных договоров, подтверждений оплат и других финансовых документов
Наши ожидания от кандидата:
- Опыт работы в административной, бухгалтерской или финансовой сфере от 1 года.
- Понимание базовых принципов бухгалтерского учёта и документооборота на польском рынке.
- Владение Google Workspace и Excel на продвинутом уровне
- Польское образование и опыт работы в kommo crm и wfirma будет большим преимуществом
- Самостоятельность и ответственность — умение не просто выполнять порученные задачи, а держать процессы под контролем.
- Аккуратность, внимание к деталям и высокая степень организованности.
Языки:
- свободное владение русским и польским языками не ниже уровня В1
Условия:
- Полный рабочий день с 9:00 до 18:00 в будние дни
- Формат работы: преимущественно удалённый, с точечными оффлайн-встречами в Варшаве несколько раз в месяц
- Уровень вознаграждения: обсуждается с успешным кандидатом в зависимости от опыта.
📧 Как откликнуться на вакансию:
Отправить своё резюме на адрес kontakt@polishforbelarus.com с темой письма CV finanse.
Этапы отбора:
- Первый этап собеседования с руководителем финансового отдела
- Выполнение тестового задания.
- Второй этап собеседования с CEO.
