Project manager

Ищем проджект-менеджера – надежную опору и «правую руку» для руководителя.

Ключевая задача – взять на себя организационные и операционные вопросы, высвободив время руководителя для решения стратегических задач. Мы ищем того, кто не ждет детальных инструкций, а, услышав задачу, самостоятельно находит оптимальные пути ее решения и возвращается с результатом.

Если вам нравится быть тем самым человеком, благодаря которому всё работает, как часы, в делах – полный порядок, а для сложной задачи найдено простое и эффективное решение, – ждем ваш отклик.

Задачи:

• Контроль проектных планов, сроков, бюджетов и ресурсов;
• Организация и ведение проектной документации
• Обеспечение регулярной коммуникации и отчетности по статусу проектов перед CEO
• Анализ результатов завершенных проектов, подготовка отчетов и извлечение лучших практик, анализ ошибок для оптимизации процессов
• Контроль выполнения задач внешними исполнителями и своевременности оплат
• Подготовка документов, отчетов и презентаций
• Ведение и поддержание порядка в документообороте
• Управление календарем руководителя: планирование встреч, звонков, поездок
• Отправка корреспонденции почтой и курьерскими службами
• Поиск, систематизация и анализ информации
• Поиск подрядчиков, заказ товаров и услуг, организация, прием и отправка доставок, бронирований

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы на позиции менеджера проектов / ассистента руководителя от 2 лет
• Проактивность и автономность: мы ищем человека, способного работать на опережение, предлагать улучшения и самостоятельно доводить задачи до результата, не требуя постоянного контроля
• Отличные организационные и коммуникативные навыки
• Внимательность к деталям и умение грамотно расставлять приоритеты в условиях многозадачности, стрессоустойчивость
• Уверенное владение Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar), Canva, Notion, таск-трекерами и мессенджерами

Также важно:

• свободное владение русским языком – обязательно
• польский на уровне не ниже B1 – обязательно
• английский на уровне B1 и выше будет преимуществом

Условия:

• Важно быть на связи в рабочие дни с 9:00 до 18:00
• Формат работы: преимущественно удаленный, с необходимостью выполнять точечные оффлайн-задачи в Варшаве
• Уровень вознаграждения: от 5000 PLN brutto (обсуждается с успешным кандидатом)
• Возможность профессионального и карьерного роста

Как откликнуться на вакансию:

• Отправить резюме и короткую видео-визитку (до 1 минуты) на адрес kontakt@polishforbelarus.com с темой письма Project