Административно-финансовый менеджер в школу Polish for Belarus

Ищем административно-финансового менеджера — человека, который выстроит и будет поддерживать порядок во всех финансовых и административных процессах школы, будет держать под контролем цифры, документы и сроки, а также поддерживать коммуникацию с банком, внешней бухгалтерской компанией и командой.

Ключевая задача — обеспечить стабильность и прозрачность финансовых процессов, своевременные оплаты поставщикам услуг и сотрудникам, корректный документооборот и бесперебойное взаимодействие с партнёрами, чтобы команда могла сосредоточиться на развитии проекта.

Мы ищем человека с системным мышлением, вниманием к деталям и внутренней организованностью, который умеет не просто исполнять задачи, а видеть взаимосвязи и предлагать решения и улучшения.

Чем предстоит заниматься:

💰 Финансы и платежи:

• Разнесение банковских выписок в CRM и регулярное обновление финансовых таблиц.
• Выставление проформ и фактур sprzedażowych.
• Внесение в CRM и отправка на оплату faktur kosztowych.
• Оформление и контроль возвратов клиентам.
• Работа с банком: коммуникация, платежи, возвраты, проверка состояния счетов.
• Составление и ведение платежного календаря.

📊 Аналитика и отчётность:

• Подсчёт и анализ заработных плат (включая расчёт run rate, анализ отклонений и динамики).
• Подготовка финансовых отчётов и аналитических сводок для руководителя.
• Участие в планировании бюджета и анализ ежемесячных расходов.
• Коммуникация с финансовым директором

🧾 Административные и кадровые вопросы:

• Ведение административной документации (oświadczenia, zezwolenia для сотрудников, umowy, korespondencja).
• Подготовка документов для новых сотрудников и взаимодействие с внешними подрядчиками.
• Координация с бухгалтерией (outsourcing): работа с фактурами, вопросы VAT и налогов, передача необходимых документов и данных.
• Обработка входящей корреспонденции от студентов: приём и систематизация подписанных договоров, подтверждений оплат и других финансовых документов

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы в административной, бухгалтерской или финансовой сфере от 1 года.
• Понимание базовых принципов бухгалтерского учёта и документооборота на польском рынке.
• Владение Google Workspace и Excel на продвинутом уровне
• Польское образование и опыт работы в kommo crm и wfirma будет большим преимуществом
• Самостоятельность и ответственность — умение не просто выполнять порученные задачи, а держать процессы под контролем.
• Аккуратность, внимание к деталям и высокая степень организованности.

Языки:

• свободное владение русским и польским языками не ниже уровня В1

Условия:

• Полный рабочий день
• Формат работы: преимущественно удалённый, с точечными оффлайн-встречами в Варшаве несколько раз в месяц
• Уровень вознаграждения: обсуждается с успешным кандидатом в зависимости от опыта.

📧 Как откликнуться на вакансию:

Отправить своё резюме на адрес kontakt@polishforbelarus.com с темой письма CV finanse.

Этапы отбора:

1. Первый этап собеседования с руководителем финансового отдела
2. Выполнение тестового задания.
3. Второй этап собеседования с CEO.